Googleフォームで送信したあとにGoogle App Scriptで自動返信メールを送信する方法

2019年8月19日

Googleフォームをお問い合わせを作ってもデフォルトの状態では、お問い合わせをしていただいた方に自動返信メールを送信することはできません。今回の記事では、Googleフォームでお問い合わせをした人に内容の「写し」を渡すための自動返信メールをGoogle App Scriptで作成する方法についてご紹介します。

Googleフォームの作成と集計シートの確認

あらかじめGoogleフォームでお問い合わせフォームを作っておきます。

作成したお問い合わせフォームに基づいたスプレッドシートを呼び出しておきます。

自動返信メールを送信するためのスクリプト

次にGoogleスプレッドシートにあるメニューバーの[ツール]をクリックして、その中にある[ツール]から[スクリプトエディタ]をクリックします。

すると「無題のタイトル」という名前で、”function myFunction() {}”で始まるほぼ白紙のエディタファイルが表示されます。

このエディタファイルに自動返信メールを送信するためのスクリプトを記述します。プロジェクト名は自分が分かりやすい名前をつけておきましょう。

スクリプトの内容

[php]
function superExpress() {

var title = "【自動送信メール】東海道・山陽新幹線ご乗車のお申し込みありがとうございます";
var body
= " 東海道・山陽新幹線ご乗車のお申し込みありがとうございます。\n"
+"下記の通りご乗車の申し込みを受け付けました。\n\n"
+ "————————————————————\n";
var footer
= "————————————————————\n\n"
+ "内容を確認後、特急券・乗車券のご購入方法をお知らせします。";

var name = ‘あなたの名前を教えてください’;
var mail = ‘あなたのEmailアドレスを教えてください’;
var fruit = ‘乗りたい新幹線を教えてください’;
var application = ‘質問やご不明な点があれば記入してください’;

var address = "";
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
var rows = sheet.getLastRow();
var cols = sheet.getLastColumn();
var rg = sheet.getDataRange();

Logger.log("rows="+rows+" cols="+cols);

for (var i = 1; i <= cols; i++ ) {
var col_name = rg.getCell(1, i).getValue();
var col_value = rg.getCell(rows, i).getValue();

body += "■"+col_name+"\n";
body += col_value + "\n\n";

if ( col_name === name ) {
body = col_value+" 様\n\n"+body;
}

if ( col_name === mail ) {
address = col_value;
}

}

body += footer;

GmailApp.sendEmail(address,title,body);

}
[/php]

なお今回、自動返信メールを作成するにあたって記述したスクリプトは上記の通りです。「IT活用で高収益、仕事効率100倍！」さんのGoogle フォーム（２）自動返信する・お問い合わせを通知する方法という記事を参考にさせていただきました。